(1) Upway verarbeitet im Rahmen der Teilnahme folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der hochgeladenen Tankquittung
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Aktion verwendet — insbesondere zur manuellen Prüfung der Quittung, Ausstellung und Zuordnung des Rabattcodes, Kommunikation mit dem Teilnehmer sowie zur Missbrauchsprävention.
(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Missbrauchsprävention).
(3) Speicherdauer:
- Bei erfolgreicher Einlösung des Rabattcodes werden die Daten nach Einlösung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen.
- Bei Ablauf der Gültigkeit des Codes ohne Einlösung werden die Daten spätestens 30 Tage nach Ablauf des Codes gelöscht.
- Bei Ablehnung der Quittung werden die Daten spätestens 90 Tage nach Mitteilung der Ablehnung gelöscht, um den Teilnehmer bei Rückfragen oder einem Widerspruch identifizieren zu können.
(4) Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Rechten als Betroffener (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde) sowie zur Weitergabe an etwaige Auftragsverarbeiter finden sich in der [Datenschutzerklärung](https://upway.de/pages/datenschutz) sowie in der aktionsspezifischen Datenschutzinformation.